Baan onder de loep: wat doet een HR-manager?

Ben je iemand met leidinggevende kwaliteiten, heb je een luisterend oor en heb je altijd veel belangstelling voor andere mensen? Dan is het beroep Human Resource Manager misschien wel wat voor jou! In deze blog nemen we het beroep HR-manager onder de loep. Want, wat doet een HR-manager zoal? Welke competenties heeft een goede HR-manager? Hoe word je HR-manager? En, heel belangrijk, wat verdient een HR-manager eigenlijk? In deze blog vertellen we je meer over dit veelzijdige beroep. 

Wat doet een HR-manager?

Een succesvolle organisatie staat of valt met goed functionerende medewerkers. Als Human Resource Manager ben je de schakel tussen het management van een organisatie en het personeel. Je overlegt regelmatig met de top van het bedrijf en bent daardoor altijd op de hoogte van de strategische planning van de organisatie. Vervolgens weet je dit te vertalen in het personeelsbeleid en zorg je ervoor dat de functies binnen het bedrijf worden uitgevoerd door de juiste werknemers. Een HR-manager staat aan het hoofd van de HR-afdeling. Afhankelijk van de grootte van een bedrijf, delegeer je bijvoorbeeld HR-taken aan de HR-assistant, HR-administrator of een salarisadministrateur. Een goed HR-team is onmisbaar binnen elke organisatie. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het aantrekken en behouden van talentvolle medewerkers die het bedrijf laten groeien. 

Een dag uit het leven van een HR-manager: wat zijn typische HR-taken?

Word je blij van een afwisselend takenpakket? Dan zit je als HR-manager goed! Geen dag is hetzelfde en dat maakt het beroep van een HR-manager ook zo interessant en uitdagend. Wat doet een HR-manager precies? We doen een greep uit de HR-taken die je kunt verwachten en beschrijven zomaar een doorsnee werkdag van een HR-manager:

• Je begint de dag met de wekelijkse managementmeeting. Het bedrijf waar je werkt blijft maar groeien en medewerkers hebben bij jou aangegeven dat de werkdruk steeds hoger wordt. Een aantal personeelsleden heeft de ambitie om door te groeien en wil graag een training of opleiding volgen. Tijd voor een goed overleg met het management! Samen bekijken jullie de bedrijfsstrategie en duiken jullie in de budgetten. Je adviseert het managementteam op welke posities zij het beste nieuw personeel kunnen zetten om zo de werkdruk te verlagen. De werving en selectie kunnen ze daarna gerust aan jou overlaten! Ook kijken jullie naar het opleidingsbudget en wordt er besloten welke trainingen en opleidingen nodig zijn om de kennis op de werkvloer te vergroten.
  
  
• Na deze succesvolle meeting overleg je meteen met de HR-assistent welke vacatures er moeten worden uitgezet en geef je aan welke functieomschrijvingen er moeten worden geschreven.
  
  
• Aan het eind van de ochtend staat een sollicitant, tien minuten voor afspraak, voor de deur. Geen probleem, want je was al ruim voorbereid. Samen met de manager van de customer careafdeling voer je het sollicitatiegesprek. Je weet enthousiast te vertellen over het bedrijf en stelt de juiste vragen om erachter te komen of deze kandidaat goed op de openstaande functie zal passen.
  
  
• Nog net voor de lunch heb je een korte update met de IT-manager. Onlangs heb je een nieuw softwaresysteem aangeschaft om verlofdagen te registreren en je bent benieuwd hoe het gaat met de implementatie. Hoe eerder, hoe beter want over het huidige systeem blijven de klachten binnenstromen en de HR-assistent is hier veel tijd aan kwijt. De IT-manager heeft goed nieuws: het nieuwe systeem kan al snel in gebruik worden genomen. Dit goede nieuws communiceer je direct aan alle medewerkers.
  
  
• Tijd voor lunch: je bent altijd geïnteresseerd in anderen en de lunch is het ideale moment om de collega’s nog beter te leren kennen. Je biedt een luisterend oor en voelt direct aan wat er speelt op de verschillende afdelingen. Dit is nuttige informatie die je weer mee kunt nemen in jouw werk.
  
  
• De sollicitant van vanmorgen was een match! Jullie bieden hem een arbeidsovereenkomst aan en na wat onderhandelingen over het salaris zijn jullie er al snel uit. Je zorgt ervoor dat er een arbeidsovereenkomst wordt opgesteld en dat het huidige onboarding proces nog even wordt geëvalueerd voordat de nieuwe medewerker van start gaat.
  
  
• Deze middag heb je een teammeeting met het hele HR-team. Je hebt eerder deze week deze meeting al goed voorbereid, want er is veel te bespreken. Op de agenda staan: gezondheid en welzijn van de werknemers, wijzigingen in de arbeidswetten, de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel en employer branding (hoe wordt en blijf je een aantrekkelijke werkgever?). Over elk onderwerp weet je veel te vertellen en natuurlijk luister je ook aandachtig naar de input van jouw deskundige teamleden. Nadat jullie de taken hebben verdeeld, deel je de belangrijkste punten uit de vergadering nog even met het management zodat ook zij op de hoogte zijn.
  
  
• Net voor je naar huis gaat, komt een afdelingsmanager nog even bij je langs en vertelt je in vertrouwen dat er iets is voorgevallen binnen haar afdeling. Je toont begrip en weet haar te voorzien van de juiste adviezen. Je belooft haar om later deze week nog even met haar te checken hoe het gegaan is.

Zoals je ziet loopt het takenpakket enorm uiteen en doet een HR-manager van alles. Werk je binnen een grote organisatie dan hoef je deze taken niet allemaal zelf te doen. Veel HR-taken kun je delegeren naar de medewerkers binnen je HR-team. Uiteraard hebben zij wel jouw ondersteuning nodig en maak jij de grote beslissingen. Je bent uiteindelijk eindverantwoordelijk voor deze belangrijke taken.

Welke competenties heb je nodig als HR-manager?

Voor het beroep HR-manager zijn er bepaalde competenties nodig om het beroep goed uit te kunnen oefenen. Zo zal een goede HR-manager stevig in zijn of haar schoenen moeten staan. Je zult soms ingewikkelde beslissingen moeten nemen waarbij je het belang van de organisatie in acht moet nemen maar waar je tegelijkertijd ook empathisch moet handelen. Een goed inlevingsvermogen komt hierbij zeker van pas. Vaak slaan organisaties een hele nieuwe koers in en zijn veranderingen noodzakelijk. Om draagvlak te creëren zul je standvastig moeten zijn en anderen moeten kunnen inspireren en motiveren. Ben je assertiviteit en communicatief vaardig? Dit zijn goede competenties voor een HR-manager!